書類の転記だけで、時間が過ぎる
FAX・PDF・紙で届く書類。読んだ内容をExcelや業務システムへ入力し直す作業が、毎日積み重なっていませんか。
こんなお悩み・問題が起きていませんか？
取引先ごとのルールを、毎回確認
数量の換算、商品名の照合、手配先の判断。担当者の頭の中にある条件を、何度も確認しながら処理していませんか。
何枚も見比べないと、1件にならない
伝票・図面・写真を探してまとめ、足りない情報を確認。ファイルを開き直すだけで、仕事が止まっていませんか。
「読めた」のあとに残る仕事。
そこまで、仕組みに。
読み取った内容を見比べ、判断し、別の画面へ入力する。
その一連の作業を伺い、必要な処理と画面を設計します。
読むだけで終わらず、
御社の仕事で使える形へ。
入力する書類も、判断する条件も、必要な出力も。現在の作業を伺い、御社専用の処理と画面を組み立てます。
- 担当者が判断している条件を反映
- 複数の資料を案件・取引ごとに整理
- 確認してから、Excel・CSV・帳票へ
01
御社の判断ルールを、仕組みに。
荷主ごとの数え方、商品を選ぶ条件、加工先の振り分け。担当者が見ている条件と優先順位を整理し、処理に組み込みます。
たとえば、材質・板厚・加工内容から手配先を選ぶ。
02
複数の資料を、仕事の1件に。
別々に届く伝票・見積・写真を照合し、案件や修理品など、御社が扱う単位にまとめます。不足や対応付けできない資料も確認できます。
たとえば、修理カードと現物写真を同じ修理品へ。
03
確認画面から、いつもの出力まで。
原本、読み取った値、計算や振り分けの根拠を確認。修正を反映し、指定のExcel、CSV、手配書など、仕事で使う形に整えます。
たとえば、仕入先別の見積を自社の見積Excelへ。
自社の書類で無料体験
対象の書類・業務に合わせて、担当者が無料体験をご案内します
どこまでつくれるか。
業務の中身でご紹介します。
入力する書類、適用するルール、確認する画面。
業務を選んで、デモ画面や処理の考え方をご覧ください。
食品卸・食品メーカーの受注業務
週間の注文も、店舗別の注文も。御社の受注データへ。
得意先ごとに異なる商品名をマスタに照合し、週間注文は納品日別、複数店舗の注文は届け先別に整理。ケース・バラの換算まで、御社の受注ルールを組み込みます。
- 入力
- FAX・週間注文書・店舗別注文書・商品マスタ
- 出力
- 納品日・届け先別の受注データ / Excel・CSV / 注文請書・FAX返送
原本と、日付・届け先・規格・数量を見比べて確認。取引先の書式を変えずに、御社の取込形式へ整えます。
リファックス（FAX返送）
注文を受けて、回答を返すところまで。
注文請書や受領の回答をつくり、確認してFAXで返送する流れも組み込めます。 取引先とのFAXのやり取りを、受注処理につなげます。
- 返信内容を作成
受信した注文書をもとに、受領文や回答を記入。
- 確認してFAX返送
担当者が返信内容・返送先を確認して送信。
- 返送状況を確認
未返送・返送済の状況と、返信内容を確認。
FAX送信サービスとの連携、返送書式、承認手順は、ご利用環境に合わせて設計します。
週間の注文を、納品日ごとに。
日付ごとに並んだ注文を読み取り、受注データを自動で分割。ケース数と入数からバラ数を計算し、転記と電卓の往復を減らします。
配送センター別の振り分けも、お任せ。
1枚にまとまった複数拠点の注文も、届け先ごとに整理。取引先の書式を変えずに、御社が使いやすい受注データへ整えます。
画面はデモ環境の例です。実際の項目・ルール・確認手順・出力は、対象業務に合わせて設計します。
自社の書類で無料体験
実際の書類でお試し / 結果レポート・概算見積をご案内
受発注から、図面・点検表まで。
仕事の数だけ、つくり方がある。
書類の種類だけでなく、その先にある仕事で。
ご相談いただける業務と構築例をご紹介します。
01
食品卸・食品メーカー
週間・店舗別の注文を、受注データへ
得意先の呼び名を商品マスタに照合。週間注文を納品日別、店舗の注文を配送先別に分け、ケース・バラを換算します。既存システム向けのデータ作成から、注文請書の作成・FAX返送まで組み込めます。
食品卸 / 食品メーカー / 青果・水産・加工食品食品卸・食品メーカーの処理例を見る02
商社・卸売業
品番・単価・送料まで、取引条件を反映
品番・仕様を照合し、顧客別の固定単価・掛率を反映。直送先と送料、拠点別の在庫を確認し、受注・出荷の手配データへ。未登録品の調達確認や、注文請書の作成・FAX返送も組み込めます。
電設資材・管材・建材 / ねじ・部材商社 / 医療材料商社・卸売業の処理例を見る03
荷受・物流
送り状から、荷受の入力へ
市場の荷主・産地・量目・委託区分を水揚入力へ。物流では混在PDFの束分けから、荷主の契約に合わせた数量処理まで構築します。
中央卸売市場 / 物流・3PL荷受・物流の処理例を見る04
加工・見積
図面と見積を、手配・積算へ
加工先の差配、仕入見積の案件別集約、図面からの数量拾い出し、柱状図の転記・計算。原本と計算根拠を確認し、所定のExcelや帳票へ渡します。
金属加工 / 建設・内装 / 地盤調査加工・見積の処理例を見る05
申込・与信
申込書や財務資料を、確認できるデータへ
手書き・選択欄・訂正の読取、コードや金額の整合確認、複数の登記・財務資料の整理。判断に必要な情報と確認箇所をまとめます。
リース申込 / 登記・決算書 / 与信資料06
点検・検査
現場の記録を、確認と集計に
○×や手書き注記、距離と異常内容を構造化。納入先別の検査基準や未記入を確認し、分析しやすいデータに整えます。
設備点検 / 工程検査 / 下水道調査07
調査・情報収集
紙面の情報を、比較できるデータに
商品・規格・価格・販売期間・企画を抽出。よりどり販売などの条件を残し、原文と照合できる価格調査データ・Excelにまとめます。
チラシ / 価格調査 / 販促企画自社の書類で無料体験
お申し込み後、担当者が対象書類と体験の進め方をご案内します
自社の業務で、どこまで任せられるか。
そこまで、比べてください。
読み取り精度に加えて、ルールの反映・確認の手間・必要な出力まで。実際の書類と同じ業務条件で確かめられます。
- 書類をまとめる単位
- 複数ページ・別ファイル・写真を、御社が扱う1件に整理できるか。
検証で確かめるもの：入力一式と、まとめた結果
- 業務ルールの反映
- 照合・計算・振り分けの条件と、その優先順位が反映されるか。
検証で確かめるもの：ルール表・適用結果・例外
- 担当者の確認作業
- 原本・値・計算根拠をたどり、修正して完了できるか。
検証で確かめるもの：確認画面・残る作業と時間
- 仕事に使える出力
- 指定の帳票やシステムの取込形式に合うデータになっているか。
検証で確かめるもの：Excel・CSV・帳票の出力見本
- 変更と運用の範囲
- ルールや書式が増えたとき、誰が何を変更するか。
検証で確かめるもの：設定・追加実装・費用の範囲
自社の書類で無料体験
読み取り・処理結果と、残る確認作業をご確認いただけます
まずは無料体験。任せられる仕事を、一緒に確認。
STEP 1
無料体験のお申し込み
まずは書類業務のお困りごとをお聞かせください。担当者が対象の書類と、無料体験の範囲・進め方をご案内します。
無料
STEP 2
自社の書類で体験
原本と必要なマスター・出力見本をもとに、対象を決めて読み取り・業務ルール・出力を検証。デモと結果レポート、概算見積をご確認いただけます。
無料
STEP 3
本導入・運用
体験結果に納得いただいてから、システム連携や確認工程を御社専用に整えます。対象業務に合わせてお見積もりし、運用開始後も改善を支援します。
お問い合わせください
無料体験を申し込む
対象業務と条件に合わせて、検証する範囲をご案内します
よくある質問
受発注以外の書類も相談できますか？
はい。申込書、登記・財務資料、図面、点検・検査表、チラシなどを使う業務の構築例があります。書類の読み取りだけでなく、その後にどんな照合・判断・計算をしているかを伺って、対象範囲をご提案します。
ルールが担当者の頭の中にしかありません。
普段の書類、入力済みデータ、完成した帳票を見比べながら、判断の条件と例外を整理します。すべてを最初に文書化する必要はありません。まずは担当者の方が行っている作業からお聞かせください。
読み取りに間違いや不足があったらどうなりますか？
原本と処理結果を確認・修正できる画面を設計します。マスタとの不一致、条件に合わない処理、足りない資料などを確認対象として示し、人が判断する場面も業務の流れに組み込みます。
既存のExcelや業務システムを使い続けられますか？
所定のExcel・CSV・帳票に合わせた出力を構築できます。システム連携はCSV取込やAPIなど、受け入れ側に合う方法と必要な設定を確認します。まずはお使いの帳票や取込仕様をお見せください。
リファックス（FAX返送）も相談できますか？
はい。注文請書や受領の回答を作成し、担当者が確認してFAXで返送する流れも構築対象です。返信内容の確認、未返送・返送済の管理まで、受注処理につなげて設計します。FAX送信サービスとの連携や返送書式、承認手順は、ご利用環境に合わせてご提案します。
導入までの期間や費用はどのくらいですか？
まず無料体験で、対象の書類・ルール・出力を絞って検証します。体験の範囲と進め方を事前にご案内し、結果と概算見積をご確認いただいてから本導入を検討いただきます。導入費用・期間は、構築や連携の範囲に合わせて個別にご案内します。
導入後に、帳票やルールを変更できますか？
ルール表・マスタ・項目の調整で対応する部分と、追加実装が必要な部分を分けてご案内します。誰がどこを変更するか、再検証や保守の範囲も、導入時に整理します。
自社のデータの取り扱いは相談できますか？
はい。検証で使用する資料、保管先・期間、アクセス範囲、外部サービスの利用条件などを確認し、ご利用の要件に合わせて進め方をご相談します。問い合わせ時点で原本をアップロードする必要はありません。
まずは、御社の書類で
お試しください
読み取り・照合・計算から、業務で使うデータの作成まで。担当者が対象の書類と業務を伺い、無料体験の範囲・進め方をご案内します。