品番を探しているうちに、注文がたまる
得意先独自の呼び名やメーカー品番を、自社の商品コードに置き換える手間がかかります。
こんなお悩み・問題が起きていませんか？
単価・掛率・送料の確認が煩雑
同じ商品でも得意先ごとに価格が違う。計算や照合を繰り返し、入力ミスにも気を使います。
受注のルールが、担当者の頭の中に
出荷拠点や取引条件の判断がベテランに集中。欠員や異動のたびに引き継ぎが大変です。
御社の業務に合わせて構築
受注のルールも、確認する画面も。
御社の仕事に合わせてつくります。
01
取引先ごとのルールを、処理に。
商品を選ぶ仕様、単価の優先順位、直送先と送料。御社の取引条件を整理し、照合・計算に組み込みます。
02
御社が扱う、受注の単位に。
発注者・直送先・使用先を区別し、必要な明細を整理。マスタにない商品も、調達確認へ回す流れを設計します。
03
確認画面と、使える出力まで。
原本、読み取った値、処理の根拠を見比べて修正。御社の確認手順と、Excel・CSV・システムの取込形式に合わせて構築します。
御社の受注ルールまで、AIに任せる。
御社ならではの受注ルールを、AIの仕事に。実際の画面でご紹介します。
得意先ごとの単価も、掛率も。
商品マスターと顧客別ルールを照合し、固定単価や掛率を反映。担当者が毎回調べて計算していた仕事を、AI社員に任せられます。
送料計算から、出荷拠点の選定まで。
注文内容と配送先に合わせて送料を計算し、在庫情報をもとに出荷拠点を選定。御社の受注フローに沿って、確認すべき情報をひとつの画面にまとめます。
リファックス（FAX返送）
注文を受けて、回答を返すところまで。
注文請書や受領の回答をつくり、確認してFAXで返送する流れも組み込めます。 取引先とのFAXのやり取りを、受注処理につなげます。
- 返信内容を作成
受信した注文書をもとに、受領文や回答を記入。
- 確認してFAX返送
担当者が返信内容・返送先を確認して送信。
- 返送状況を確認
未返送・返送済の状況と、返信内容を確認。
FAX送信サービスとの連携、返送書式、承認手順は、ご利用環境に合わせて設計します。
自社の注文書で無料体験
御社の注文書ではどう動く？無料体験でご確認いただけます。
FAX受注自動化・注文書AI-OCRを比較検討中の方へ
読み取り精度に加えて、その後の照合・計算・確認・システム連携まで。 AIデジタルワーカーが御社の受注業務に合うか、同じ注文書と業務条件でご確認ください。
- 注文書の読み取り
- FAX・PDF・メール・Excelに対応。手書きや取引先独自の書式は、実際の注文書で読み取り結果を確認します。
- 読み取った後の処理
- 品番照合・顧客別単価と掛率の反映・送料計算に対応。商品・顧客マスターと業務ルールをもとに、受注データを作成します。
- 確認・修正・承認
- 原本と処理結果を並べて確認。不足項目やマスターと一致しない内容を確認し、承認の流れを御社の運用に合わせます。
- 基幹システムとの連携
- CSV・APIなど、現在の受注システムに合う方法を確認します。対象システムと必要な設定・調整を導入前に整理します。
- 導入前の検証
- 注文書20枚程度とマスターの一部で、読取・ルール調整・確認画面・CSV出力を検証。約1か月を目安に結果レポートと概算見積をご案内します。
料金・見積もりで確認すること
本導入は対象業務に合わせた個別見積もりです。注文書の種類・処理量、 適用する計算ルール、連携方法、導入後に変更する範囲を伺い、費用と対応内容をご案内します。 無料体験の結果を確認してから、導入をご判断いただけます。
製品概要はフォーム入力なしで閲覧・印刷できます。運営会社：株式会社AITERA
FAXの受信から、確認・取込まで
御社の手順に合わせて構築します
取引先にはこれまで通り、FAXを使っていただけます。
読み取り・ルールの適用・確認・連携を、一連の流れにします。
- 1RECEIVE
受信したFAXをクラウドに自動アップロード
既存のFAX番号・複合機をそのまま利用し、受信した瞬間にPDF化してクラウド等へ自動転送できます。取引先への案内も、FAX番号の変更も不要。※複合機の設定が必要です
取引先側の変更ゼロ - 2EXTRACT
AI-OCRで発注元・品番・数量などを読み取り、自社フォーマットに変換
メーカー品番や得意先の呼び名を、自社の商品コードに照合。顧客別の単価・掛率や送料計算も、御社のルールに合わせて処理します。
帳票・マスタ・業務ルールに合わせて構築 - 3REVIEW
原本と結果を並べて、確認・承認
ブラウザ上でAI-OCRの抽出結果と原本FAXを見比べながら確認ができます。不備や確認が必要な項目を画面でチェック。修正もその場で反映でき、御社の業務に合わせた確認ステップを設計できます。
原本との照合 / 確認・修正・承認 - 4SUBMIT
確認した受注データを、既存システムへ
承認済みの受注データを、御社の受注システムに合うCSV・APIなどの方法で連携します。対象システムや必要な設定・調整を、導入前に一緒に確認します。
既存環境を活用 / 連携方法を事前確認
作業時間を削減し、本来やるべき仕事に注力。
目視・手入力という膨大な作業から解放されたチームは、
事業成長のための活動に時間を使えるようになります。
営業活動に時間を使う
これまで受注処理に追われていた時間を、取引先への定期訪問や提案件数を増やすことに充てたり、新規顧客の開拓のための活動に充てられます。営業が「受注作業者」から本来の「売上を生む」役回りへ。
需要分析に時間を使う
作業に追われ手をつけられていなかった受発注データを分析する時間を増やし、在庫・仕入・売れ筋など様々な軸で予測と戦略の高度化進めることが可能になります。データ活用で、より良いビジネス判断が可能な環境へ。
まずは無料体験。任せられる仕事を、一緒に確認。
STEP 1
無料体験のお申し込み
まずは受注業務のお困りごとをお聞かせください。担当者が対象の注文書や、無料体験の進め方をご案内します。
無料
STEP 2
自社の注文書で体験
注文書20枚程度と商品マスターの一部をもとに、読み取り・照合・CSV出力を検証。約1か月を目安にデモと結果レポート、概算見積をご確認いただけます。
無料
STEP 3
本導入・運用
体験結果に納得いただいてから、システム連携や確認工程を御社専用に整えます。対象業務に合わせてお見積もりし、運用開始後も改善を支援します。
お問い合わせください
よくある質問
はい。電材・管材・建材に加え、ねじ・部材、医療材料などの受注処理に構築例があります。品番の仕様、発注者・直送先、単価や送料の優先順位などを、御社の運用に合わせて設計します。
FAX・PDF・メール・Excelからの受注データ作成に対応します。品番照合、顧客別単価・掛率の反映、送料計算や出荷拠点の選定まで、御社のルールに合わせて任せられます。
はい。読み取った内容を商品・顧客マスターと照合し、必要な計算や変換を行って、受注データを作成します。CSV・APIなど、御社の基幹システムに合う連携方法を一緒に確認します。
今お使いのFAX番号や受注システムを活かして導入できます。取引先はいつも通り注文するだけ。受信環境やシステムに合わせ、必要な設定と連携をサポートします。
はい。注文請書や受領の回答を作成し、担当者が確認してFAXで返送する流れも構築対象です。返信内容の確認、未返送・返送済の管理まで、受注処理につなげて設計します。FAX送信サービスとの連携や返送書式、承認手順は、ご利用環境に合わせてご提案します。
はい。手書きや取引先ごとに異なる書式も読み取り、前後の文脈や商品マスターを使って解釈します。実際の注文書で、御社の業務にどこまで対応できるか無料でお試しいただけます。
原本と処理結果を並べて確認でき、不足項目やマスターと一致しない内容をアラートでお知らせします。確認・修正・承認のステップは、御社の運用に合わせて設計できます。
注文書20枚程度と商品・顧客マスターの一部をもとに、読み取り、ルール調整、確認画面のデモ、CSV出力を検証します。約1か月を目安に、結果レポートと概算見積をご案内します。通常業務と並行してお試しいただけます。
いいえ。結果を見て、導入するかどうかお決めいただけます。業務に合わない場合は、体験だけで終了しても構いません。
まず無料体験で精度と業務への適合性を確認します。その後、基幹システムとの連携や御社専用の調整を行い、開始から最短2〜3か月を目安に実運用へ進みます。対象業務や連携内容に合わせてスケジュールをご提案します。
はい。受注入力から始めて、注文請書の作成・返送や書類の分類などへ広げられます。業務の進め方を伺い、追加する範囲と費用をご相談します。
読み取り結果だけでなく、商品マスターとの照合、業務ルールに沿った計算、確認・修正の手順、受注システムに渡すデータまで確認できます。同じ注文書と処理条件で、どこまで任せられるか無料体験でお確かめください。
対象業務に合わせて個別にお見積もりします。注文書の種類や処理量、適用するルール、基幹システムとの連携、導入後の変更範囲を伺い、対応内容と費用をご案内します。無料体験では結果レポートと概算見積をご確認いただけます。
はい。このページの「製品概要資料を見る」から、対応業務、連携方法、無料体験、見積もりの確認項目をフォーム入力なしで閲覧・印刷できます。社内での共有にもご利用ください。
まずは、御社の注文書でお試しください
御社の注文書を、AIがどう読み解き、受注データにするのか。担当者が業務を伺い、無料体験をご案内します。